Heb jij een scherp oog voor administratieve processen en heb je affiniteit met kunst & cultuur?
Cultuurbedrijf Tiel (Cultuurgebouw Zinder en Schouwburg & Filmtheater Agnietenhof) zoekt een doortastende en betrokken: 

Coördinator Cursus- & Onderwijsadministratie Zinder Educatie
24-28 uur per week | standplaats: Tiel

OVER DE FUNCTIE
Als coördinator ben je de spil binnen onze administratieve organisatie. Je werkt nauw samen met de manager Zinder Educatie, drie teamleiders (muziek, beeldende kunst, dans & theater), een projectmedewerker, drie administratief medewerkers, team Marketing & Communicatie en ongeveer 70 docenten.

WAT GA JE DOEN?
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, planning en coördinatie van de cursus- en onderwijsadministratie van Zinder Educatie. Daarbij hoort onder andere:
* inrichten, bewaken en optimaliseren van administratieve processen en werkwijzen;
* zorgdragen voor actuele procedures, gestandaardiseerde werkmethoden en duidelijke werkbeschrijvingen;
* bewaken van voortgang en kwaliteit, prioriteiten stellen en oplossen van knelpunten;
* rapporteren van managementinformatie en signaleren van afwijkingen;
* aansturen van de administratiemedewerkers en ondersteunen van teamleiders en docenten;
* aanspreekpunt zijn voor technische issues en contact onderhouden met externe ontwikkelaars;
* meewerken aan innovatie en verbetering van onze ICT-infrastructuur (o.a. Cursad en de bijbehorende app);
* verwerken van inschrijvingen, gegevensbeheer, klantcontact en facturatie.

WAT BRENG JE MEE?
Kennis en ervaring:
* ruime ervaring met administratieve processen;
* ervaring met Microsoft Office;
* bekend met (online) platforms en applicaties;
* ervaring met Cursad Smart Applications is een pré.

Jouw kwaliteiten:
* analytisch, oplossingsgericht en communicatief sterk;
* technisch vaardig: je begrijpt hoe websites, apps en systemen werken;
* klantgericht en in staat om informatie helder over te brengen;
* proactief, flexibel en een echte teamspeler;
* affiniteit met kunst en cultuur en inlevingsvermogen in zowel cursisten als docenten.

Werkzaamheden in de praktijk:
* inschrijving, mutatie en uitschrijving van cursisten;
* ondersteunen bij cursusontwikkeling en seizoensovergangen;
* onderhoud van de cursusadministratie en het Cursadsysteem (inclusief de app);
* verzorgen van maandelijkse facturatie en opvolging van openstaande posten;
* telefonisch en schriftelijk klantcontact;
* samenwerken met teamleiders en docenten.
De piekperiodes liggen in september-oktober, januari-februari en april-juni.

WAT BIEDEN WIJ JOU?
* Werken binnen een enthousiast en professioneel team, waarin ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
* een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
* salaris op basis van schaal 8 CAO Gemeenten;
* een Individueel Keuze Budget (IKB). Dat is een bedrag van circa 17% van je bruto salaris. Dit kun je laten uitbetalen maar ook vrij inzetten voor bijvoorbeeld aanschaf van extra vrije dagen, opleiding, fitness of een fiets;
* een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan (de werkgever) wij 70% van de premie betalen;
* 50% korting op cursussen bij Zinder Educatie;
* korting op kaarten voor voorstellingen en films van Schouwburg & Filmtheater Agnietenhof.

OVER ONZE ORGANISATIE – CULTUURBEDRIJF TIEL
Samen met Schouwburg & Filmtheater Agnietenhof vormt Zinder Cultuurbedrijf Tiel. Zinder is hét gebouw voor de kunsten van Tiel en omgeving. Zinder Educatie verzorgt lessen op het gebied van muziek, dans, theater, film en beeldende kunst aan alle leeftijden op alle niveaus, zowel naschools als binnenschools. Daarnaast organiseert Zinder Educatie sociaalmaatschappelijke culturele activiteiten op allerlei plekken.

In Cultuurgebouw Zinder vind je ook de bibliotheek, Zinder Expo, kunstuitleen, het Toeristisch & Historisch Informatiepunt, Zinder Café en een multifunctionele zaal voor voorstellingen en optredens.  

ENTHOUSIAST?
Solliciteer dan snel en draag bij aan een soepel lopende administratie in een inspirerende culturele omgeving! Mail jouw cv en motivatie naar vacature@cultuurbedrijftiel.nl. 

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Charlotte Reinders, manager Zinder Educatie via 06-15220318 (bereikbaar tot vrijdag 18 juli en vanaf 28 augustus) of Hans Kolman (Manager Bedrijfsvoering) via 0344 673 515. 

Wij zijn Cultuurbedrijf Tiel
Wij geloven in de kracht van diversiteit. Iedereen is welkom bij ons, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, beperking of opleiding. We zijn nieuwsgierig naar wat jij toevoegt!